Pour organiser un afterwork d'entreprise, fixez un soir de milieu ou de fin de semaine, prévoyez environ deux à trois heures en début de soirée, choisissez un lieu facile d'accès depuis le bureau et proposez des boissons variées, dont de vraies options sans alcool, avec de quoi grignoter. Le reste tient à l'organisation : invitation claire, inscription simple et un déroulé léger.
En bref
- Le format type : un soir de semaine, en sortie de bureau, pendant deux à trois heures.
- Trois choix structurants : le lieu (bureaux, bar privatisé, lieu atypique), les boissons, l'animation.
- Les cocktails servis par un barman, avec une version sans alcool de chaque recette, rendent l'afterwork plus mémorable sans le compliquer.
Qu'est-ce qu'un afterwork d'entreprise réussi ?
Un afterwork est un moment convivial organisé après la journée de travail, entre collègues, parfois avec des clients ou des partenaires. Il sert à créer du lien, accueillir des nouveaux arrivants, fêter un projet ou simplement se retrouver.
Un afterwork réussi a trois qualités :
- Il est simple : on y vient directement depuis le bureau, sans tenue particulière ni programme chargé.
- Il est inclusif : chacun y trouve sa place, qu'il boive de l'alcool ou non, qu'il reste une heure ou toute la soirée.
- Il crée un souvenir : un lieu agréable, un bon verre, une petite animation qui fait parler le lendemain.
Quel jour et quelle heure choisir pour un afterwork ?
Le milieu et la fin de semaine fonctionnent le mieux. Le jeudi est souvent apprécié ; le vendredi convient à certaines équipes, mais beaucoup partent plus tôt ou télétravaillent. Faites un sondage rapide si vous avez un doute.
Pour l'horaire, commencez en sortie de bureau, en fin d'après-midi ou en début de soirée selon les habitudes de votre équipe, et prévoyez deux à trois heures. Un afterwork n'a pas vocation à durer toute la nuit : ceux qui le souhaitent prolongeront.
Prévenez au moins deux à trois semaines à l'avance, davantage en période chargée comme la fin d'année, où les agendas et les lieux se remplissent vite.
Où organiser un afterwork à Paris ?
Trois grandes options existent, chacune avec ses atouts :
| Lieu | Avantages | Points d'attention |
|---|---|---|
| Vos bureaux ou votre rooftop | Aucun déplacement, maîtrise du budget, ambiance « maison » | Prévoir mobilier, vaisselle, service et rangement |
| Un bar ou un restaurant privatisé | Cadre prêt, ambiance de sortie | Disponibilité, minimum de consommation, moins de personnalisation |
| Un lieu atypique (péniche, galerie, jardin, loft) | Effet « waouh », souvenir marquant | Logistique plus lourde, prestataires à coordonner |
Un bar à cocktails mobile s'adapte aux trois : il transforme vos bureaux en bar le temps d'une soirée, ou complète un lieu atypique qui n'a pas de bar. À Paris comme à Boulogne-Billancourt ou ailleurs dans les Hauts-de-Seine, rester dans ses locaux et faire venir le bar à soi est une option très pratique.
Quelles boissons servir à un afterwork ?
Les boissons sont au cœur de l'afterwork. Quelques principes :
- De la variété : cocktails, bières, vins, softs. Chacun doit trouver son verre.
- Un vrai sans alcool : pas seulement des jus et de l'eau, mais des cocktails sans alcool aussi travaillés que les autres. C'est essentiel pour que personne ne se sente mis à l'écart.
- Une carte courte : deux ou trois cocktails suffisent, pour un service rapide.
- De quoi manger : planches, finger food, bouchées salées. On ne boit pas l'estomac vide après une journée de travail.
Pour estimer les quantités, comptez sur la durée du service plutôt que sur la durée totale de l'événement, et ajustez selon ce qui est servi à manger.
| Formule | Pour quel afterwork |
|---|---|
| 2 cocktails par personne | Afterwork court, en sortie de bureau |
| 3 cocktails par personne | Afterwork classique de deux à trois heures |
| Open bar | Soirée plus longue ou festive, sans avoir à compter |
Quelles animations prévoir pendant un afterwork ?
L'animation doit rester légère : l'essentiel est de discuter. Quelques idées qui fonctionnent bien :
- Un cocktail signature au nom de l'entreprise, du projet ou de l'équipe.
- Un bar à cocktails animé par des bartenders professionnels, qui créent un point de rencontre naturel.
- Une playlist préparée à l'avance, à volume raisonnable pour laisser parler.
- Un photocall ou un coin photo, simple à installer.
- Un mot court du manager ou de la direction, en début de soirée, pas plus de quelques minutes.
À quoi ressemble le déroulé type d'un afterwork ?
Voici un déroulé simple, à adapter :
- Avant l'arrivée des invités : installation du bar, de la musique et du buffet.
- Début de l'afterwork : accueil, premier cocktail, ouverture du buffet.
- Après la première demi-heure : un mot d'accueil court, puis lancement de l'animation si vous en avez prévu une.
- Le cœur de la soirée : service des cocktails, échanges libres.
- La fin : dernier service, remerciements, rangement.
La check-list pour organiser un afterwork
- Date validée et invitation envoyée deux à trois semaines avant
- Formulaire d'inscription pour connaître le nombre de participants
- Lieu réservé et accès vérifié (badges, ascenseurs, horaires du bâtiment)
- Prestataire boissons et nourriture confirmé
- Offre sans alcool prévue pour chaque cocktail
- Allergies et régimes alimentaires recueillis
- Solution pour le retour des participants (transports, taxis si besoin)
- Rappel envoyé la veille
Pour un événement plus formel, comme une soirée de lancement ou un gala, consultez aussi notre page gala et soirée de lancement.
Ce que fait Nomade
Nomade Cocktail est un bar à cocktails mobile et événementiel à Paris et en Île-de-France, spécialiste des afterworks et soirées d'entreprise :
- Des bartenders professionnels et un bar mobile, qui s'installent dans vos bureaux ou le lieu de votre choix.
- Une carte de cocktails 100 % sur mesure, de saison, avec des produits locaux et majoritairement français, chaque recette existant en version sans alcool ou désalcoolisée.
- Des formules à 2 ou 3 cocktails par personne, ou en open bar.
- Une réponse à votre demande de devis sous 24 h, via un formulaire de moins d'une minute.
Découvrez notre offre afterwork et soirée d'entreprise et nos prestations de bar à cocktail à Paris.
Questions fréquentes
Combien de temps dure un afterwork d'entreprise ?
Généralement deux à trois heures, en sortie de bureau. C'est assez pour profiter sans empiéter sur toute la soirée.
Comment inclure les collègues qui ne boivent pas d'alcool ?
En proposant de vrais cocktails sans alcool, aussi travaillés que les autres et servis dans le même verre. Chez Nomade, chaque cocktail existe en version sans alcool ou désalcoolisée.
Peut-on organiser un afterwork dans ses propres bureaux ?
Oui, c'est même une option très pratique : un bar mobile s'installe sur place, et vous évitez tout déplacement à vos équipes.
Combien de temps à l'avance réserver un bar à cocktails pour un afterwork ?
Le plus tôt possible, surtout en fin d'année. Une demande de devis chez Nomade reçoit une réponse sous 24 h.
